中子散射實驗補助用戶管理作業說明

中子散射實驗補助用戶管理作業說明

一、申請對象

中子束應用研究實驗站,以提昇學術研究水準與促進學術交流為主旨,開放給所有相關科學研究人員使用。

二、申請資格(與科技部專題研究計畫主持人資格相同)

計畫主持人申請資格準用科技部補助專題研究計畫作業要點第三點關於計畫主持人之規定。

三、申請

  1. 每個計畫僅可申請一次實驗差旅補助(可至一個以上之中子設施或實驗站做實驗,但僅限同一行程),申請差旅補助之計畫名稱需與向各國際中子設施申請使用時段之計畫名稱相同,否則將無法補助。申請方式請計畫主持人用戶入口網計畫計畫申請進行計畫之申請。若想了解中子系統申請步驟,請參照右方網址(http://portal.nsrrc.org.tw/uao/Neutron/Neutron%20apply.pdf)。
  2. 申請差旅補助計畫之主持人須為向各國際中子設施申請使用時段計畫之計畫主持人或共同實驗者,且計畫名稱須在國際中子束之實驗排程內,才可核銷差旅補助。
  3. 按本中心光束線計畫申請時程送件,計畫審查核可後,再自行向澳洲ANSTO或其他國際中子束研究機構( http://www.neutron.anl.gov/announcements.html )申請實驗時間,於取得中子束實驗時間後,請務必通知NSRRC科學研究組中子小組(以下簡稱中子小組),實驗結束後,撰寫出國差旅報告,並進行經費核銷。
  4. 中子實驗計畫主持人及實驗團隊成員均須為NSRRC註冊用戶;新用戶請先到用戶入口網( http://portal.nsrrc.org.tw )註冊,註冊完後請至用戶入口網之個人資料中,務必確認填寫之「銀行帳號」正確無誤,以便核銷之經費可直接電匯至個人銀行帳戶。
  5. 計畫執行後,如有國際期刊發表(含Published、 Accepted、 In Press、會議論文、研究生畢業論文、專利),請於下期截止收件之新計畫申請中載明,以利該計畫審查。計畫成果敬邀參與本中心用戶年會之壁報展示及口頭報告。
  6. 針對近期內獲得國外中子束設施使用時段,且未曾申請過”台灣中子散射實驗設施之應用推廣及用戶培育計畫”經費補助之實驗計畫,本中心另保留少許經費可提供國外差旅補助;計畫書須於出發日之前至少30天,至用戶入口網->計畫->計畫申請提出計畫之申請。計畫書將以隨到隨審的方式審查。
  7. 實驗執行前1個月,須主動提供國際中子實驗設施之邀請函或排程通知給中子小組,確認計畫名稱、實驗人員..等資訊。若與NSRRC原審核通過之計畫有變更之處,填寫neutron proposal change request form進行變更,核准後始得申請差旅補助。
  8. 如計畫主持人對於計畫審核結果有異議時,可向中子小組提出申訴;中子小組收到申訴書後,由中子計畫審查委員會召集人建議外審委員名單,再次進行外審;待收到審查意見後,由中子計畫審查委員會核定。審核結果須於收到申訴書後3個月內完成。
  9. 若同一研究主題要到不同的設施/儀器進行實驗,必須分別提出實驗計畫,計畫書內容請務必強調各實驗計畫間的不同及必要性,否則很容易因內容相同而無法通過。
  10. 若曾獲得補助執行中子實驗計畫,請務必於計畫書中提供實驗成果(progress report)以供評審委員參考。
  11. 同一計畫主持人,每12個月期間補助之行程至多4次,包括隨到隨審計畫。
  12. 計畫主持人須於實驗結束後6個月內繳交數據分析報告,並提供使用中子計畫補助而發表之論文清單給中子小組,且計畫主持應於發表之論文內註記本補助計畫之科技部專題計畫編號。
  13. 用戶赴國際中子實驗設施進行實驗時,請務必了解並遵守當地法令與該設施之各項規定;若違反規定者,日後恐難取得該設施之實驗時程,亦會影響以後國際中子實驗差旅補助之核給。

四、補助

  1. 申請差旅補助之中子實驗計畫,皆需事先通過NSRRC中子計畫審查委員會核准。
  2. 補助項目包括國外差旅費及手續費。補助標準與核銷程序按”科技部補助專題研究計畫經費處理原則”、”行政院頒布之中央各機關(含事業機構)派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表”及”國外出差旅費報支要點”規定辦理。
  3. 每個實驗以補助兩名實驗執行人員之差旅費為原則,如因實驗需求,且主持人實際前往執行實驗,可填寫Neutron Proposal Change Request Form,向本中心申請新增第三位實驗執行人員,在經費許可下,經本補助計畫主持人核可後,始得申請差旅補助。
    註:只限臺灣單位之實驗執行人員得以申請差旅補助
  4. 為培育中子實驗用戶赴國外中子束實驗站執行實驗,每趟實驗差旅所補助的實驗排程天數(beam days),至多10 天。補助天數=實驗排程天數 + 1 天,如兩個實驗設施的實驗排程安排在同一天,補助以一天計。
  5. 實驗計畫通過審核之主持人於取得beamtime後應主動告知中子小組,並提供各國際中子設施主持所發之主持邀請函或主持排程通知,以確認計畫主持人與參與實驗者、計畫名稱與NSRRC審核通過之計畫一致,若不一致,須於至少實驗執行前一個月填妥neutron proposal change request form-NPM(http://portal.nsrrc.org.tw/uao/Neutron/NPM.doc),向中子小組提出申請變更,核可後始得申請差旅補助。
  6. 搭乘飛機往返之天數另以一筆定額的長途日支費補助,包含膳雜費和往返各實驗設施之陸地長短程交通費。前往美國執行實驗者可租車,須檢附收據正本報帳。
  7. 膳雜費:每日美金75元,如兩人共住一間雙人房,每人每日膳雜費美金85元。
  8. 實驗執行人員可自行選擇住宿地點,但住宿費以各實驗設施之招待所房價為上限;如遇特殊情況無法於招待所訂到床位而需選擇超出房價上限的住宿,須提供書面資料以茲證明,住宿費須檢附收據正本報帳。
  9. 除機票費、簽證費和保險費外,平均每日所支領之補助不得超過政府日支費補助上限。
  10. 匯率:以出國前結匯水單或出國前一日(如逢假日往前順推)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價(http://rate.bot.com.tw/Pages/UIP004/UIP004INQ1.aspx?lang=zh-TW )為依據辦理報支

  11. 單據抬頭:請務必填入「財團法人國家同步輻射研究中心」或 “National Synchrotron Radiation Research Center”,統一編號05601093,如機票及保險費收據。
  12. 請出差人搭乘本國籍航空班機,如搭乘外國籍航空公司班機,請填寫申請書 NU2 。 http://portal.nsrrc.org.tw/uao/Neutron/NU2.doc
  13. 保險費檢據報銷, 亦即出國人員應向和泰產物保險公司( http://www.hotains.com.tw/ )投保綜合保險新台幣400萬元, 實際補助金額,將參照此表核定 (未超過表定金額者,依實際支付金額補助;超過表定金額者,依表定金額補助) 。 http://portal.nsrrc.org.tw/uao/Neutron/Ins_List_c.pdf
  14. 如果有遺失單據,請填寫支出證明單,並親筆簽名。 http://portal.nsrrc.org.tw/uao/Neutron/NU3.doc
  15. 通過NSRRC審核的實驗計畫書,須於計畫書通過審查後的8個月內執行完畢,始得獲得補助。
  16. 實驗執行人員不得重覆領取其他機關(構)之實驗補助;違反者,本中心將向計畫主持人追討實驗補助款項。

五、結報差旅費

  1. 實驗結束後,需繳交出國差旅報告(trip report),並Email到科學研究組中子小組
  2. 請線上填寫國外差旅報告表,填寫方式請參閱中子系統計畫補助申請步驟
  3. 經費核銷資料 :

    (1)國外出差旅費報告表(需在出差人和具領人處親筆簽名)

    (2)機票費 : 登機正本.電子機票及購票收據或由旅行社代辦之轉支付收據

    (3)住宿費.簽證費和保險費..等報支收據正本

    (4)實驗差旅報告, 內容至少一頁, 以英文填寫。

    以上文件電子檔可以Email到科學研究組中子小組 ,單據則需繳交正本。

請於實驗回國後一星期內寄送至本中心科學研究組中子小組核銷,地址:新竹市 30076 科學園區新安路 101 號,科學研究組(中子小組 )收,電話:(03) 578-0281 分機 8208 ,傳真:(03) 579-0572,逾實驗結束 30 日或年度結帳日繳交恕不受理

附件:

中子系統計畫申請步驟 http://portal.nsrrc.org.tw/uao/Neutron/Neutron apply.pdf

中子系統補助申請步驟 http://portal.nsrrc.org.tw/uao/Neutron/Neutron subvention.pdf

國際中子散射實驗計畫申請及執行流程 http://portal.nsrrc.org.tw/uao/Neutron/Neutron flow.pdf

若填寫「出差旅費報告表」還有疑問,請洽同步輻射科學研究組中子小組 詢問。
2006年1月1日核備實施 ﹝2015年02月03日更新﹞

表格 中子散射實驗補助用戶管理作業說明

The J2SE Java Runtime Environment (JRE)
圖示
編號
表 格 標 題
說 明
Word File   N1 國際中子散射實驗計畫申請書 線上申請http://portal.nsrrc.org.tw/neutron/proposal.php?mode=add
Word File   NP1 國際中子散射實驗計畫隨到隨審申請書 線上申請http://portal.nsrrc.org.tw/neutron/proposal.php?mode=add
Word File   NPM neutron proposal confirmation and change request form (2015.09.15更新) 須至少於實驗前一個月前向中子小組提出確認和變更申請。
    N1-1 差旅費試算表.xls (2016.08.30更新)
Word File   N2 實驗差旅報告 A4紙張大小,至少一頁內容,中英文皆可。
Word File   NU2 因公出國搭乘外國籍航空公司班機申請表 如搭乘中華航空及長榮航空,則不需填寫。
Word File   NU3 支出證明單 若差旅費之單據正本遺失,請填寫本表 (填寫人請務必於左下方之經手人處簽名)。
Word File   NU4 Neutron Science Report(2016.08.30更新) 實驗結束後6個月內須繳交此數據報告,如不繳交將影響下期中子計畫的申請。
  PDF File   科技部機票費及日支費標準(2016.08.30更新) 例 : ANSTO依雪梨支給日支費最高為每日250美元。。
  PDF File   保險費明細表(2015.09.15更新) 檢據報銷,實際補助金額,將參照此表核定 (明台人壽因公赴國外出差人員綜合保險)。
臺灣銀行匯率 匯率以出國前日臺灣銀行公告為準。
   -> 請下載安裝 The J2SE Java Runtime Environment (JRE)

  PDF File   中子系統計畫申請步驟(2016.08.30更新) 中子系統計畫申請步驟。
  PDF File   中子系統計畫補助申請步驟(2016.08.30更新) 中子系統計畫補助申請步驟。
  PDF File   國際中子散射實驗計畫申請及執行流程(2016.08.30更新) 國際中子散射實驗計畫申請及執行流程。

如有任何疑問,請Email科學研究組中子小組 詢問

國際中子散射實驗站連結 ANSTO, Australia | ILL, France | JAERI, Japan | HFIR, US | NIST, US | Others

User Administration & Promotion Office, NSRRC
101 Hsin-Ann Road, Hsinchu Science Park, Hsinchu 30076, Taiwan. Tel: +886-3-578-0281 ext: 8205/8206/8207/8208/8209/8210 Fax: +886-3-579-0572
If you have any suggestions or comments, please email user@nsrrc.org.tw.